Privacy- en Cookieverklaring
BeePro is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy- en cookieverklaring. In dit privacy- en cookiebeleid wordt uitgelegd welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ze gebruiken.
Contactgegevens:
BeePro (Beeksma Products) B.V.
Trekwei 9
9033 WC Deinum
KVK: 64519643
Website: www.beepro-bv.com
Telefoon: 06-22935290
E-mail: info@beepro-bv.com
De persoonsgegevens die worden verwerkt
BeePro verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten, omdat u bezoeker bent van de website en op deze website gebruikmaakt van het contactformulier of de demo aanvraag en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt door schriftelijk contact op te nemen.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- In geval van een eenmanszaak of een v.o.f. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres en postadres;
- Klantnummer, offertenummer en factuurnummer;
- Gegevens over uw activiteiten op onze website;
- Financiële gegevens die noodzakelijk zijn op grond van de Nederlandse wet.
Het doel en de grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens
BeePro verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Als u contact hebt opgenomen per telefoon, e-mail, via de website of social media dan ontvangt BeePro uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens bewaren we om te kunnen reageren op uw contactverzoek en om contact met u te kunnen onderhouden.
- Om een offerte te kunnen versturen;
- Om contact met u te kunnen opnemen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst;
- Uw naam en e-mailadres worden verwerkt om een nieuwsbrief te kunnen versturen; U kunt zich op elk moment uitschrijven voor de nieuwsbrief;
- Om een correcte factuur en een bevestiging van de betaling te kunnen versturen.
BeePro heeft met betrekking tot bovenstaande doelen een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken. BeePro zal daarbij niet meer persoonsgegevens verwerken dan nodig is om het doel te bereiken en de gerechtvaardigde belangen te waarborgen.
Bewaartermijn
BeePro bewaart de persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld, maar in ieder geval:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot één (1) jaar daarna;
- De wettelijke bewaartermijn van zeven (7) jaar voor financiële gegevens om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen in het kader van de Belastingdienst.
Verstrekking aan derden
BeePro verwerkt uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden die hiervoor zijn beschreven. BeePro deelt uw persoonsgegevens intern dan wel aan derden (waaronder de verwerkers) maar enkel ter uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor:
- Hosting van de website;
- CRM systeem;
- Online reserveringssysteem;
- Boekhouder / accountant;
- Mailservers;
- Telefoondiensten;
- Betaaldiensten.
Wanneer BeePro uw gegevens met derden deelt in het kader van marketingdoeleinden dan zal BeePro eerst om uw schriftelijke toestemming vragen.
Cookies of vergelijkbare technieken
De website van BeePro maakt voor een zo goed mogelijke werking gebruik van cookies en andere tracking technologieën om informatie te verzamelen over het gebruik van de website. Het gaat daarbij om functionele, analytische en tracking cookies. Door het gebruik van deze cookies kunnen persoonsgegevens van de bezoekers van de website worden verzameld.
Een cookie is een klein bestandje dat door de website op de harde schijf van uw computer wordt gezet op het moment dat u de website bezoekt. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website te verbeteren en daarmee gebruiksvriendelijk te maken. Voor het plaatsen van functionele en analytische cookies is uw toestemming dan ook niet vereist. BeePro gaat hier zo veel mogelijk op een privacyvriendelijke manier mee om.
Voor het plaatsen van tracking cookies vragen we uw toestemming. BeePro maakt onder andere gebruik van Google Analytics. De toestemming voor het plaatsen van tracking cookies kunt u op elk moment intrekken. Tevens kunt u de cookies op elk moment verwijderen. Dit doet u door uw browserinstelling aan te passen of door middel van het wijzigen van de cookie-instellingen op de website. Houd er echter rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken als de cookies zijn uitgeschakeld.
U vindt op de website tevens links naar websites van derden. Door op de link van de website te klikken ga je naar de externe website die hoogstwaarschijnlijk ook cookies plaatst. Daarvoor wordt verwezen naar de privacy- en cookieverklaring van de externe website.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens door BeePro.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering van uw persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@beepro-bv.com. BeePro reageert zo snel mogelijk op uw verzoek.
Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
BeePro wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van uw persoonsgegevens
BeePro neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en/of organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die BeePro verwerkt.
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@beepro-bv.com.
Wijzigingen in het privacybeleid
Indien deze privacyverklaring wijzigt, zal de bijgewerkte privacyverklaring op de website van BeePro worden geplaatst. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst.
Indien nodig, zal BeePro u op de hoogte stellen van een nieuwe privacyverklaring of u vragen om akkoord te gaan met de nieuwe privacyverklaring.
Vragen
Indien u vraagt heeft over het privacybeleid dan kunt u contact opnemen via info@beepro-bv.com. Uw vragen zullen zo snel mogelijk worden beantwoord.
